Base legal que determina el cálculo

El artículo 197 del Código de Trabajo, reformado por el Decreto Legislativo 669, reconoce a quien no completa un año de servicio con el mismo patrono al 12 de diciembre la parte proporcional de la prestación que habría recibido al completar ese año. El artículo 200 fija el 12 de diciembre como fecha de referencia para el derecho completo y la escala del artículo 198; el pago puede hacerse entre el 1 de octubre y el 20 de diciembre.

El artículo 198 fija la base de días según la antigüedad: 15 días de salario básico de 1 a menos de 3 años; 19 días de 3 a menos de 10 años; y 21 días para 10 años o más. El artículo 202 establece el pago proporcional, antes del 12 de diciembre, cuando el contrato termina con responsabilidad para el patrono o hay despido de hecho sin causa legal. No toda renuncia activa automáticamente ese supuesto.

Cálculo ilustrativo para una persona que aún no cumple el año

Para mostrar la proporcionalidad con salario mensual fijo, puede estimarse la prestación anual que correspondería y prorratearla por el tiempo trabajado hasta el 12 de diciembre. La fórmula ilustrativa es: salario mensual ÷ 30 × días de aguinaldo de la escala × días laborados del período ÷ 365. El resultado debe contrastarse con el comprobante de pago y el método de nómina usado; la ley expresa el derecho proporcional, y el caso concreto puede requerir revisar salario variable, ausencias, renovaciones y régimen aplicable.

Ejemplo: salario mensual fijo de US$600; ingreso el 1 de enero de 2026; ningún año completo con el mismo patrono al 12 de diciembre; la escala hipotética al completar un año sería 15 días. El salario diario es US$600 ÷ 30 = US$20. La prestación anual de referencia sería US$20 × 15 = US$300. Del 1 de enero al 12 de diciembre hay 346 días laborados en este ejemplo: US$300 × 346 ÷ 365 = US$284.38, aproximadamente. Es una ilustración matemática, no una liquidación oficial individual.

  • La fecha de corte para revisar antigüedad en 2026 es el 12 de diciembre, aunque el patrono puede haber pagado antes.
  • Use la fecha original de contratación cuando el vínculo se renueva anualmente con el mismo empleador, conforme al artículo 200.
  • Con salario variable, cambios de salario, jornadas o un régimen público, confirme la base normativa y salarial antes de copiar este resultado.

Qué revisar si la relación terminó antes del 12 de diciembre

Para el supuesto del artículo 202, confirme dos elementos: que la terminación ocurrió antes del 12 de diciembre y que fue con responsabilidad para el patrono o por despido de hecho sin causa legal. La norma no convierte cualquier separación o renuncia voluntaria en derecho automático bajo ese artículo; la causa y los documentos importan.

Compare fecha efectiva de salida, tiempo laborado en el período, salario básico y escala por antigüedad. Pida que el finiquito desglose el aguinaldo por separado de salarios, vacaciones, indemnización y cualquier descuento. Si una carta de renuncia no refleja lo ocurrido, conserve mensajes, comunicaciones y otros documentos relacionados.

Cómo comprobar y reclamar una diferencia

Solicite por escrito el detalle de fechas, período computado, salario diario, escala y fórmula. Compare esos datos con contrato, renovaciones, recibos, constancia de pago y comunicación de terminación; un número final sin explicación no permite verificar el cálculo.

Si detecta una diferencia, pida corrección a planilla o Recursos Humanos y guarde la respuesta. Si no se resuelve, puede solicitar orientación o presentar la consulta ante el Ministerio de Trabajo y Previsión Social. Los plazos y la vía de reclamo dependen de los hechos y del régimen laboral aplicable.

La retención de renta se revisa aparte

La disposición transitoria de 2026 sobre renta no gravable hasta US$1,500 trata el impuesto, no la fórmula del derecho laboral. Calcule primero el aguinaldo que corresponde conforme al Código; luego revise por separado si la suma está dentro del límite fiscal del ejercicio 2026.

No use la exención de 2026 como regla permanente ni para modificar el monto bruto de la prestación. Para un período posterior, confirme si la Asamblea aprobó una disposición nueva.

Aplicación práctica · El Salvador

Ejemplo y ruta de actuación

Supuesto ilustrativo: Una persona recibe un comprobante de pago o de salida y no logra entender de dónde sale el monto. Antes de aceptar que está correcto, separa cada rubro y reconstruye el período, la base salarial y el tiempo que la norma toma en cuenta.

Cómo llevarlo a la práctica

  1. Anote las fechas exactas de ingreso, cambio de salario, período calculado y salida, si la hubo.
  2. Separe salario ordinario, pagos variables, prestaciones, deducciones y montos pendientes; no compare el neto bancario con una fórmula legal sobre salario bruto.
  3. Aplique la operación explicada en el artículo con los datos reales y muestre cada paso. Si falta un dato, solicite el desglose por escrito en vez de completar la cifra por conjetura.
  4. Compare el resultado con el artículo legal citado y con el recibo. Si persiste una diferencia, pida orientación a la autoridad laboral o profesional competente antes de firmar un recibo de conformidad.

Documentos que conviene reunir

  • Contrato y modificaciones
  • Comprobantes de salario y de pago
  • Registro de jornada o vacaciones, cuando corresponda
  • Desglose de nómina, finiquito o liquidación

Antes de concluir: aplique los artículos y las excepciones de El Salvador citados en el cuerpo de esta guía. Este ejemplo enseña un método de revisión; no determina por sí solo el resultado de un caso individual.

Fuentes normativas e institucionales consultadas

Alcance: contenido educativo sobre legislación laboral salvadoreña, revisado con fuentes oficiales al 18 de octubre de 2026. No sustituye asesoría legal ni resuelve un caso individual. La respuesta depende de los hechos, documentos, sector y normas vigentes.